Parcoursup / Génération
Générer le fichier de Charlemagne Notes pour importer sur la plateforme PARCOURSUP.
Attention :
Avant tout envoi de notes, il est impératif de faire l’envoi du fichier d’initialisation des classes de terminales. Ce fichier sera à déposer sur la plateforme ParcourSup. L’objectif étant de mettre à jour vos classes de terminales et vos enseignants affectés sur la plateforme académique.
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Étape 1 :
- Sélectionner l’établissement.
Étape 2 :
- Sélectionner les classes en cliquant sur
Étape 3 :
- Cocher le ou les élèves qui doivent être envoyés à PARCOURSUP. Notez que vous pouvez générer le fichier pour quelques élèves uniquement.
Étape 4 :
- Choisir la période à transmettre à PARCOURSUP sachant que :
=> Période 1 correspond à l’envoi pour PARCOURSUP des moyennes du Trimestre 1 (ou du Semestre 1) des élèves de Terminales de cette année.
=> Période 2 correspond à l’envoi pour PARCOURSUP des moyennes du Trimestre 2 des élèves de Terminales de cette année.
=> Période 1 et 2 correspond à l’envoi pour PARCOURSUP des moyennes du Trimestre 1 et 2 des élèves de terminales pour cette année.
=> Envoi 2 : Envoi de moyenne (T1 T2 T3 ou S1 S2) pour les élèves de Terminales ou Premières de l’année en cours. |
Étape 5 :
- Contrôler pour quelques élèves la justesse des infos qui seront inscrites dans le fichier en cliquant sur
Étape 6 :
- Générer le fichier pour PARCOURSUP en cliquant sur
Les fichiers se nomment : {N°NE} _RN_{YYYYMMDDHHMISS}.xml
Dernière étape : Importer le fichier à partir de l’application PARCOURSUP via le menu « Notes / Tableau de bord / Importer un nouveau fichier ».
Vous pourrez consulter le document « Pas à Pas » visible sur le portail Parcoursup pour vous aider à intégrer les données. |
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Attention :
- Les élèves sans INE (Identifiant National Elève), sans formation MEF (Module Élémentaire de Formation) dans leur fiche administrative ou sortis en cours d’année s’affichent en rouge dans cette liste et ne seront pas présents dans le fichier pour PARCOURSUP.
- Il faut donc demander à votre secrétariat administratif d'aller récupérer sur SIECLE le fichier “Elèves sans adresse” et l'importer dans Charlemagne Administratif / Modules / Éducation Nationale / SIECLE-ONDE
Remarques :
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Après avoir cliqué sur
lors de la génération du fichier, vous pouvez vérifier que chaque professeur a rempli sa fiche Avenir associée à sa matière.
- Si l’appréciation n’est pas renseignée elle sera remplacée par l’appréciation périodique du bulletin.
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Si des appréciations ont été saisies en Période 1 et en Période 2 sur les bulletins périodiques et que les professeurs n’ont pas renseigné l’appréciation fiche Avenir, dans ce cas elles seront alors concaténer (rassembler) en une seule pour compléter l’appréciation de la fiche Avenir.
- Si pour une matière il y a plusieurs enseignants de rattachés, dans ce cas c’est la dernière saisie qui sera prise en compte (dans ce cas il faut que les professeurs se mettent d’accord sur une saisie commune).