Famille - Pièces de Dossier
Les pièces de dossier sont à téléverser et à signer par les familles. Elles peuvent également être fournies par les établissements en PDF modifiable par les familles, à la différence des documents à signer.
Les pièces du dossier sont des fichiers que les familles doivent vous fournir (ex : feuille d’imposition…), ou vous retourner car vous leur avez fourni un modèle.
Choix 1 :
Cliquer sur 
pour ajouter des pièces de dossier (document que doit fournir la famille).
Cocher les pièces à fournir
pour créer de nouvelle pièce de dossier
pour donner des droits de visualisation
des pièces par profil utilisateur Charlemagne
pour organiser les pièces de dossier
Attention :
Il ne faut surtout pas effacer la ligne Mandat SEPA dans les pièces de dossier Famille, elle permet de générer en automatique le mandat SEPA qui sera signé électroniquement sur EcoleDirecte.
Les notions « Facultatif », « Obligatoire »… n’ont aucune incidence sur cette pièce « Mandat ».
Le descriptif de cette pièce ne sera pas affichée sur EcoleDirecte. Il ne faut pas mettre de modèle sur cette pièce et ne pas cocher “Non visible par les familles”.
Choix 2 :
Possibilité de saisir un descriptif qui sera visible sur EcoleDirecte par les familles.
Choix 3 :
Possibilité d’indiquer si la pièce jointe sera Non Demandée, Facultative, Obligatoire ou Obligatoire si payeur pour les inscriptions et pour les réinscriptions.
Remarque :
Lorsqu'une pièce est rendue obligatoire sur EcoleDirecte pour les familles, ces dernières ne pourront valider leur dossier qu'avec ce document déposé.
Attention de ne pas rendre des documents obligatoires alors que les familles ne peuvent pas les fournir avant la bascule d'année.
Remarque :
La famille peut déposer des documents au formation PDF, JPEG et PNG. Elle peut déposer plusieurs documents pour la même pièce, il suffit de cliquer sur “Ajouter page 2”.
Pour chaque pièce du dossier vous pourrez sortir le document avec une signature électronique.
Choix 4 :
Possibilité de joindre un document téléchargeable par les familles.
Cliquer sur 
pour ajouter un modèle et sur 
pour supprimer le modèle attaché.
Cliquer sur 
pour visualiser et vérifier le contenu du modèle attaché.
Choix 5 :
Possibilité de cocher les pièces jointes demandées pour les inscriptions/réinscriptions mais non visibles sur EcoleDirecte par les familles. Pièce qui sera gérée par l’établissement.
Exemple : l’attestation d’assurance dont la famille ne peut disposer que fin août/début septembre.