Emploi du temps / Semaines Types
Une semaine type c'est le modèle type (standard) des emplois du temps annuels de vos classes.
Prérequis :
Pour avoir une semaine type trois solutions sont possibles :
- Soit depuis la génération des emplois du temps depuis un logiciel extérieur avec UDT ou EDT par exemple ;
- Soit depuis la génération des emplois du temps depuis un logiciel Charlemagne Emploi du temps ;
- Soit en saisie directe dans le menu “Semaine Type” de Charlemagne Vie Scolaire.
Remarque :
Lorsqu’on désire importer un emploi du temps depuis UDT ou EDT consulter la procédure via ? / Aides en ligne / Emploi du temps.
Quand cet import est effectué, il faudra le retravailler dans vos semaines types de Charlemagne ; car lors d'un import la récupération des données n'est pas juste à 100%.
1 - DÉFINITION D'UNE SEMAINE TYPE
Les semaines types constituent un outil de modification rapide pour vos emplois du temps hebdomadaires (seuls les emplois du temps hebdomadaires font référence pour la saisie des absences, des retards ainsi que pour la consultation des emplois du temps sur EcoleDirecte et Charlemagne).
C'est la génération qui permet rapidement de modifier les emplois du temps hebdomadaires.
Remarque :
- Pour les modifications d’emplois du temps à la semaine, il est conseillé de faire les changements directement dans les emplois du temps hebdomadaires.
- Une semaine type est systématiquement créée lors d’un import d’emploi du temps (Cf. menu
- Pour conserver le résultat d’un import, il faudra renommer la semaine type concernée (sinon chaque import écrase le précédent).
Astuce :
Maintenir enfoncé la touche F1 de votre clavier pour afficher les bulles d’aide comme ci-dessous.
2 - CRÉATION OU MODIFICATION D'UN COURS
Lors de la création (ou la modification ) d'un cours , renseigner les rubriques de la fenêtre ci-dessous :
Lors de la modification d'un cours, un bandeau rouge apparaît pour signaler un problème de cohérence et indique la raison. Toutefois cela ne vous bloquera pas pour le placement.
Remarque :
Si dans votre emploi du temps, une case vide grisée apparaît, c'est qu'elle est sur un créneau horaire qui a une alternance.
Exemple : la classe de 3A a cours en alternance A le mercredi matin de 08h00 à 08h55, mais n'a pas cours en alternance B ( = case vide).
A l'impression :
3 - GÉNÉRATION
Une fois votre semaine type créée, la phase la plus importante est la génération dans l’emploi du temps réel (hebdomadaire).
Quand on clique sur, il faut renseigner les informations suivantes :
Cela permet de générer sur une période toutes les classes que vous aurez sélectionnées.
Cela permet de générer sur une période toutes les classes que vous aurez sélectionnées.
Sur EcoleDirecte pour les familles, élèves, enseignants vous n’envoyez que l’emploi du temps réel (hebdomadaire). Ce dernier va servir à la saisie des absences, retards, pour le cahier de texte et pour l’appel en classe.