Import emploi du temps / UDT
Cette fenêtre permet d'importer dans Charlemagne Vie Scolaire le fichier exporté de votre logiciel UDT.
1- Gérer la fenêtre de l'import
Cette fenêtre permet d'importer dans Charlemagne Vie Scolaire le fichier exporté de votre logiciel UDT.
Prérequis :
- Pour extraire le fichier d'UDT, veuillez suivre la procédure dans ? / Aides en ligne / Emploi du temps / Import UDT
- Il faut que dans Charlemagne Administratif : les classes, les matières et les professeurs soient à jour / créés.
Attention :
- Si des classes n’apparaissent pas dans l’onglet « Classe » le travail est à effectuer dans le logiciel UDT.
- Pour cela dans le menu UDT / BASE / DONNÉES DE BASE / DHGHSA (attention que “niveau de classe soit coché” touche contrôle + clic sur les niveaux pour sélectionner toutes les classes
La première fois, il faut choisir le chemin du dossier d’export d'UDT : chemin du dossier que vous avez noté auparavant.
Il faut nécessairement saisir les correspondances dans les 4 premiers onglets (Général, Enseignants, Matières et Classes) ainsi que dans l’onglet “Elève” s’ils sont présents dans UDT et que vous avez la version 2018 et plus.
Astuce :
Si les codes sont identiques entre Charlemagne et UDT les correspondances seront automatiques.
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Saisir les durées réelles des cours rentrés dans UDT (ex : un cours d’1 heure dans UDT peut être seulement de 55 minutes en réalité), sauf si vous avez une version UDT 2018 ou plus, dans ce cas, pas de correspondance à faire.
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Les correspondances d’alternance de semaine A et B en face des semaines importées (ex : I=A, P=B, Semestre 1 = C, Semestre 2 = D).
- Onglet Enseignants
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Vérifier que tous les professeurs aient une correspondance. Si ce n’est pas le cas cherchez le dans la liste grâce au clic droit ou le créer-le dans Charlemagne s’il n’existe pas encore dans la base administrative (Charlemagne / Administration / Adultes).
- Onglet Matières
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S’il manque des matières, associer la matière grâce au clic droit ou au besoin créer la matière (Charlemagne / Tables / Matières).
- Onglet Classes
- Vérifier que toutes les correspondances soient faites sinon clic droit pour la faire.
- Onglet Groupe
- Correspondance inutile sauf si les groupes ont déjà été créés dans Charlemagne. Alors faire correspondre les groupes UDT avec les groupes Charlemagne.
- Si dans UDT les codes groupes contiennent des caractères spéciaux, ils seront supprimés à l’import. Il vaut donc mieux éviter leur utilisation dans UDT.
- Onglet Salle
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Correspondance inutile sauf si vos salles ont changé de nom.
- Onglet Elève (présent si export depuis UDT 2018 et plus, et si vos élèves sont saisis dans UDT)
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Vérifier que tous les élèves aient une correspondance si ce n’est pas le cas le chercher dans la liste grâce au clic droit.
Attention :
Incidences sur vos emplois du temps si les correspondances Enseignants, Matières, Classes, Groupes, Salles ou Elèves, ne sont pas saisies :
Pour les durées vos cours n’auront pas les bonnes amplitudes horaires,
Pour les alternances tous les cours apparaîtront dans toutes les semaines de l’année,
Pour les Enseignants les cours concernés n’auront pas d’enseignant associé,
Pour les Matières : les cours concernés n’auront pas de matière associée,
Pour les Classes : l’emploi du temps de cette classe ne sera pas importé,
Pour les Groupes : ils seront automatiquement créés et associés aux cours,
Pour les Salles : elles seront automatiquement créées et associées aux cours,
Pour les Elèves : ils ne seront pas dans les groupes importés.
Une fois les correspondances saisies : lancer l'import avec . À la fin, une liste d'anomalie peut apparaître à titre d'information.
A la validation une semaine type se créée.
A savoir :
Les étapes suivantes sont à suivre à la suite :
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Saisir le calendrier scolaire pour chaque établissement
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Charlemagne Vie Scolaire / Emploi du temps / Calendrier Scolaire
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Charlemagne Vie Scolaire / Emploi du temps / Calendrier Scolaire
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Saisir les dates de périodes annuelles
- Charlemagne Vie Scolaire / Emploi du temps / Calendrier Scolaire
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Gérer le résultat de l'import dans les semaines types
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Charlemagne Vie Scolaire / Emploi du temps / Semaines Types
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Charlemagne Vie Scolaire / Emploi du temps / Semaines Types
- Contrôler les emplois du temps
- Gérer les groupes
- Générer les emplois du temps semaines types dans les emplois du temps hebdomadaires .
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Transfert des emplois du temps vers EcoleDirecte
- Charlemagne Vie Scolaire / EcoleDirecte / Transfert vers EcoleDirecte