Gestion des pièces de dossier / Liste de pièces
Les listes de pièces « Libre » permettent de gérer les pièces de dossier hors Préinscriptions et hors dossiers dématérialisés Inscriptions-Réinscriptions en ligne.
Les listes de pièces Préinscriptions, Inscriptions-Réinscriptions sont automatiquement créées à partir de vos filières élèves de Préinscriptions, Inscriptions-Réinscriptions en ligne.
Vous pouvez également lancer une impression multiple de pièces de dossiers reçues.
Grâce aux listes de pièces libres, les familles peuvent à partir de leur compte EcoleDirecte :
- téléverser des documents sans signature (derniers bulletins, certificat de radiation des nouveaux élèves…).
- téléverser des documents avec une signature de la famille (avis d’imposition, RIB des familles d’élèves boursiers…).
- signer des documents non modifiables ou renseigner et signer des documents en PDF modifiables que vous mettez à leur disposition (fiche médicale…).
Sommaire et Etapes de cette procédure :
1. Créer la liste des pièces
2. Paramétrer la liste des pièces
3. Affecter les pièces
4. Affecter les élèves
5. Avertir les familles
6. Publier sur EcoleDirecte
7. Téléversement par les familles sur EcoleDirecte
8. Récupérer des documents téléversés depuis EcoleDirecte
9. Relancer des pièces manquantes d’une liste
Annexes
10. Impression multiple d’une pièce de dossier
11. Visualisation des pièces par profil
12. Dupliquer des listes de pièces libres