Gestion des pièces de dossier / Liste de pièces
Les listes de pièces « Libre » permettent de gérer les pièces de dossier hors Préinscriptions et hors dossiers dématérialisés Inscriptions-Réinscriptions en ligne. Par exemple pour gérer les voyages scolaires, les dossiers de bourses, les pièces demandées en fin ou en début d’année scolaire.Les listes de pièces Préinscriptions, Inscriptions-Réinscriptions sont automatiquement créées à partir de vos filières élèves de Préinscriptions, Inscriptions-Réinscriptions en ligne. Vous pouvez également avoir une impression multiple ou un PDF des pièces reçues.
Si vous créez une liste sur l’année scolaire de Charlemagne (exemple : 2024-2025) les familles pourront téléverser les pièces via EcoleDirecte jusqu’au 13 juillet 2025.
Les listes pour EcoleDirecte sont à créer seulement sur l’année scolaire en cours.
Vous pouvez créer une liste associée à l’année prochaine (exemple : 2025-2026) UNIQUEMENT si les pièces demandées ne sont pas à téléverser par les familles depuis leur compte EcoleDirecte mais vous les récupérez par mail ou par courrier et vous les rattachez manuellement à la liste libre créée.
Sommaire et Etapes de cette procédure :
1. Créer la liste des pièces
2. Paramétrer la liste des pièces
3. Affecter les pièces
4. Affecter les élèves
5. Avertir les familles
6. Publier sur EcoleDirecte
7. Téléversement par les familles sur EcoleDirecte
8. Récupérer des documents téléversés depuis EcoleDirecte
9. Relancer les pièces manquantes d’une liste
Annexes
10. Impression multiple papier et PDF d’une pièce de dossier
11. Visualisation des pièces par profil
12. Dupliquer des listes de pièces libres