Ecran de sélection simple
Sélection des élèves et familles
Partie Elève
Attention
Si vous devez faire une sélection plus affinée, vous devrez peut-être passer par la sélection avancée. Il est impossible de mixer une sélection simple et une sélection avancée. Il est impératif de passer SOIT par la sélection simple, SOIT par la sélection avancée : accessible en cliquant sur l’icône
Année en cours : sélections possibles sur la classe, le régime, la date de présence dans l’établissement ainsi que sur les élèves présents ou sortis.
- Le champ de gauche donne la borne inférieure et celui de droite donne la borne supérieure.
- La date de présence est la date du jour par défaut.
-
Les différents champs peuvent être renseignés en saisissant les informations directement (code classe par exemple) ou en faisant un clic droit, qui ouvre la table correspondante :
- Clic sur permet de sélectionner des classes individuellement, des classes qui ne se suivent pas (exemple la 6A, 5A, 4A et 3B). Clic sur sélectionne toutes les classes, clic sur un établissement sélectionne toutes les classes attachées, ou clic sur un niveau :
Dès que la sélection est validée, il affiche :
Année précédente : sélection possible sur le niveau et la classe.
Année prochaine : sélection possible sur le niveau et la classe.
Remarque :
|
Quelques cas pratiques sur la sélection des élèves :
Par défaut, la date du jour est indiquée dans le champ de droite. Ici, sélection des élèves présents à la date du jour :
Sélection des élèves arrivés dans votre établissement depuis le 01/01/2024 et présents à la date du 31/01/2024 :
Sélection de tous les nouveaux élèves inscrits pour la rentrée prochaine :
Saisir la date de rentrée prochaine 02/09/2024 à gauche et à droite
Quand les 2 dates sont renseignées et la coche Présents mise alors la date correspond à la date d’entrée dans l’établissement.
Sélection d’une classe : taper le code de la classe à gauche il se répercute à droite :
Partie Famille
Attention
Si vous devez faire une sélection plus affinée, vous devrez peut-être passer par la sélection avancée. Il est impossible de mixer une sélection simple et une sélection avancée. Il est impératif de passer SOIT par la sélection simple, SOIT par la sélection avancée (accessible en cliquant sur l’icône )
Sélections possibles sur :
- Le mode de règlement
- Le code postal d’habitation
- Le code commune d’habitation
Remarque :
Sur le Code commune, il est possible de restreindre la sélection. Cliquer dans le champ code commune puis sur l’icône pour ouvrir la fenêtre de recherche des codes postaux / villes. Vous pourrez faire la restriction par le moyen de cases à cocher et sélectionner facilement, par exemple, les élèves qui ne sont pas de la commune de l'établissement.
- Le nombre d’enfants présents
- Les liens entre l’élève et le responsable.
- En fonction des informations auxquelles le responsable a accès (les informations concernant les Notes, la Vie Scolaire et surtout s’il est payeur)
Remarque :
Cocher la case « Exclure le responsable légal 2 habitant à la même adresse que le responsable légal 1 » permet par exemple de ne pas éditer 2 courriers pour la même adresse.