Filières Elèves - Pièces de Dossier
Les pièces de dossier sont des fichiers que les familles doivent vous téléverser ou compléter et téléverser si vous leur avez fourni un modèle (ex : fiche médicale...)
Choix 1 :
Cliquer sur 
pour ajouter une pièce de dossier. (document que doit fournir la famille).
Cocher les pièces à fournir
pour créer de nouvelle pièce de dossier
pour donner des droits de visualisation
des pièces par profil utilisateur Charlemagne
pour organiser les pièces de dossier
Choix 2 :
Possibilité de saisir un descriptif qui sera visible sur EcoleDirecte par les familles.
Double-cliquer sur l’icône 
pour obtenir la liste des élèves ayant déjà fourni la pièce indiquée.
Choix 3 :
Possibilité d’indiquer si la pièce jointe sera Non demandée, Facultative, Obligatoire ou Obligatoire si payeur pour les inscriptions et pour les réinscriptions.
Remarque :
Lorsqu'une pièce est rendue obligatoire sur EcoleDirecte pour les familles, ces dernières ne pourront valider leur dossier qu'avec ce document déposé.
Attention de ne pas rendre des documents obligatoires alors que les familles ne peuvent pas les fournir avant la bascule d'année comme les certificats de radiation (EXEAT), les avis de passage (les rendre Obligatoire mais non visibles sur ED) afin de ne pas bloquer la validation du dossier. Ils seront transmis plus tard par les familles, ils pourront être téléversés directement par la famille depuis EcoleDirecte via une liste libre de Pièces de dossiers (dans ce cas ne pas les afficher ici).
Remarque :
La famille peut déposer des documents au formation PDF, JPEG et PNG. Elle peut déposer plusieurs documents pour la même pièce, il suffit de cliquer sur “Ajouter page 2”.
Pour chaque pièce du dossier vous pourrez sortir le document avec une signature électronique.
Choix 4 :
Possibilité de joindre un document téléchargeable par les familles (comme le modèle Fiche médicale), de préférence en format PDF modifiable afin que la famille ne soit pas obligée de l’éditer.
Cliquer sur 
pour ajouter un modèle et sur 
pour supprimer le modèle attaché.
Cliquer sur 
pour visualiser et vérifier le contenu du modèle attaché.
Choix 5 :
Possibilité de cocher les pièces jointes demandées pour les inscriptions/réinscriptions mais non visibles sur EcoleDirecte par les familles. Pièce qui sera gérée par l’établissement.
Exemple : L’éxéat et l’avis de passage dont la famille ne peut disposer qu’en juillet mais dont on veut suivre la réception plus tard dans la fiche élève. Il est conseillé pour des documents de ce type de ne pas les gérer dans la filière car ils pourront être télé versés directement par les familles depuis EcoleDirecte via une liste libre de Pièces de dossiers.