Modifications rapides avant récupération des dossiers EcoleDirecte
Si des données sont saisies dans les dossiers de l’Etape 3, dans tous les cas elles seront récupérées.
S’il n’y a pas de données sur certains champs vous avez le choix de garder ces champs vides = Effacer
ou de conserver les valeurs déjà renseignées dans les fiches élèves et familles = Ne rien faire.
- Apparaissent dans cette fenêtre, les éléments qui ont une valeur sur au moins un dossier EcoleDirecte.
- Vous pouvez traiter indépendamment ou non vos différents établissements au moment de la validation de cette fenêtre, il vous sera demandé sur quel établissement vous appliquez vos choix d’initialisation. Le traitement sera fait sur tous les élèves et familles liés à cet établissement (qu’ils aient ou pas un dossier sur EcoleDirecte).
- Penser à travailler si besoin les 2 colonnes.
INSCRIPTION / NOUVELLE FAMILLE et REINSCRIPTION / FAMILLE EXISTANTE
Effacer : suppression des valeurs déjà renseignées dans les fiches élèves et familles avant la récupération des informations saisies dans les dossiers d'inscriptions-réinscriptions.
Initialiser : affectation d’une valeur par défaut pour l’information. Cocher Initialiser puis renseigner la valeur à affecter avant la récupération des informations saisies dans les dossiers d’inscriptions-réinscriptions.
Ne rien faire : (cocher par défaut) conservation des valeurs déjà renseignées dans les fiches élèves et familles, avant récupération des informations saisies dans les dossiers d'inscription-réinscription.
S’il n’y a pas de saisie sur EcoleDirecte, alors l’information restera sur la fiche élève à la valeur initialisée par défaut.
Si une information est saisie sur la fiche élève de l’année actuelle et qu’il n’y a pas de saisie sur EcoleDirecte, alors l’information saisie sur la fiche élève de l’année actuelle est gardée.
Attention :
Pour les coches Activités périscolaires :
- Si vous cochez Effacter, tous les jours serons décochés
- Si vous cochez Initialiser en ne cochant que certains jours, il décoche les jours non cochés).
Pour l'APEL, si vous cochez Effacer, il cochera Non.
Remarque :
Les informations régimes, coches repas … ont déjà été traitées au moment de l’ouverture de l’année.
Conseil :
En amont et malgré cet utilitaire, la méthode conseillée est de compléter les dossiers EcoleDirecte plutôt que la fiche èléve ou famille tant que vous n’avez pas récupéré vos dossiers dans la nouvelle année.
Cliquer sur
pour valider vos choix. Cette fenêtre s'affiche:
Cocher les établissements à traiter, valider 
et confirmer par le code demandé pour lancer le traitement de modifications ou non des valeurs :
Remarque :
Vous pouvez traiter vos établissement indépendamment.
Une fois le traitement terminée, cliquer à nouveau sur 
et recommencer vos choix pour l'établissement suivant.
Attention :
Cette fenêtre n’est plus accessible à partir du moment où vous avez déjà lancé une récupération des dossiers.
ANNEXE :
INFORMATIONS ELEVE |
Valeurs |
INSCRIPTION / REINSCRIPTION |
||
|
|
Effacer |
Initialiser |
Ne rien faire |
Les informations complémentaires | ||||
Assurance de l’établissement |
OUI/NON |
Champ vide |
Mettre NON par défaut par exemple |
Laisse la valeur actuelle dans la fiche élève |
Casier |
OUI/NON (1 et 0) |
Champ vide |
Mettre NON (0) par défaut par exemple |
Laisse la valeur actuelle dans la fiche élève |
Droit à l’image |
OUI/NON |
Champ vide |
Mettre NON par défaut par exemple |
Laisse la valeur actuelle dans la fiche élève |
…. |
|
|
|
|
Les activités périscolaires | ||||
Etude |
Coche jours |
Décoche tous les jours |
Pas d’intérêt |
Garde les coches de l’année précédente |
Garderie |
Coche jours |
Décoche tous les jours |
Pas d’intérêt |
Garde les coches de l’année précédente |
INFORMATIONS FAMILLE |
|
NOUVELLE FAMILLE / FAMILLE EXISTANTE |
||
Les informations complémentaires | ||||
Don |
Montants proposés |
Champ vide |
Choisir une valeur par défaut |
Garde la valeur de l’année précédente |
Taxe d’apprentissage |
OUI/NON |
Champ vide |
Choisir une valeur par défaut |
Garde la valeur de l’année précédente |
Quotients famille | ||||
Le quotient famille CONTFAM |
Différentes tranches proposées |
Champ vide |
Choisir une valeur par défaut |
Garde la valeur de l’année précédente |
La cotisation A.P.E.L | ||||
La cotisation A.P.E.L |
Coché ou non |
Coche Non dans la fiche famille |
Choisir OUI/NON/EXTERIEUR |
Garde la valeur de l’année précédente |