Quotidien / Les différentes actions en cours de saisie
Les différentes actions en cours de saisie
1/ La modification du numéro de pièce ou du journal en cas d'erreur en cours de saisie
En saisie par pièce, terminer la saisie de la ligne ou de la pièce, valider, puis utiliser le bouton « Couteau suisse » 
pour changer les informations de l’entête :
En saisie au kilomètre, équilibrer l’écriture. La zone numéro de pièce n’est pas accessible.
Cliquer sur la plume ou faites F3 pour modifier : vous basculez alors en saisie par pièce.
Utiliser le couteau suisse 
comme précédemment.
2/ La création en cours de saisie
Lors de votre saisie, si le compte comptable n’existe pas (comptes généraux et tiers), Charlemagne vous offre la possibilité de pouvoir le créer à tout moment.
3/ Abandon écriture ou suppression d'une ligne saisie
Attention, par sécurité, on ne peut pas quitter une saisie sans supprimer toutes les lignes déjà enregistrées.
En saisie par pièce, deux possibilités :
a/ Cliquer sur la « corbeille »
b/ Cliquer sur le « couteau suisse pour aller plus vite » : une confirmation sera demandée (saisir le nombre de lignes)
En saisie au kilomètre, utiliser la corbeille sur chaque ligne à supprimer ou terminer la saisie puis basculer en modification (la fenêtre de saisie par pièce s’ouvre). Utiliser alors le couteau suisse comme décrit précédemment.
4/ La duplication ou l’extourne d’une pièce
En saisie par pièce, après avoir comptabilisé l’écriture, vous avez la possibilité de dupliquer ou extourner la pièce (par exemple, une écriture d’inventaire)
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1 |
Renseigner le journal et la période. |
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2 |
Cocher la case pour extourner l’écriture. |
En saisie au kilomètre, terminer la saisie puis passer en modification pour basculer en saisie par pièce, ce qui vous donnera accès au couteau suisse.
Astuce : Il vous est possible d’extourner un journal entier sur un mois en passant par le menu Outils / Extourne des écritures (les extournes sont à lancer avant la clôture d’exercice).
5/ La consultation en cours de saisie
La recherche d‘un compte 
permet également de consulter le détail des écritures de ce compte.
Par exemple, vérifier que la pièce comptable n’a pas déjà été saisie (attention en fonction du compte, il faudra cliquer sur l’option Lettrées/Non Lettrées/Toutes).
Icône permettant la consultation complète du compte à Le bouton Consultation de compte 
