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Suivi Familles Elèves - Etape 2

Pour vérifier et modifier les informations saisies ou vérifier les pièces fournies par les familles, rouvrir les dossiers à la saisie sur EcoleDirecte ou accepter les dossiers.

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MAJ 06/01/2025

Nouveautés importantes Rentrée 2024 à lire obligatoirement 

Les deux parents d'un même foyer (coche suivi financier commun) peuvent signer les documents et payer les frais et acomptes du dossier d'inscription ou de réinscription. Le paiement ira sur le compte comptable du payeur.

     Dans le cas de parents d’un même foyer avec un suivi financier commun

  • Avec la politique : « Une signature par foyer » ou « Une signature par payeur »

L’un ou l’autre des parents peut remplir le dossier famille et élève et payer l’acompte depuis son compte EcoleDirecte.

  •       Avec la politique « Une signature par responsable »

Le premier responsable se connecte avec ses identifiants EcoleDirecte, remplit et signe le dossier Famille et le dossier Elève, et règle éventuellement l’acompte.

Le second responsable se connecte avec ses identifiants EcoleDirecte, clique sur l’onglet « Suivi des signatures » puis sur pour signer l’ensemble des documents.

 

Dans le cas de parents séparés : 

  • Avec la politique 
  • « Une signature par foyer » 
  • « Une signature par responsable » 
  • « Une signature par payeur » si les deux sont payeurs

      Le premier responsable se connecte avec ses identifiants EcoleDirecte remplit et signe son dossier Famille et le dossier Elève, et règle éventuellement l’acompte.

Le second responsable se connecte avec ses identifiants EcoleDirecte, il signe son dossier Famille et en même temps, cela signe les documents du dossier élève. 

        

        En consultation d’un dossier d’inscription, lorsque les responsables font partie d’un même foyer et qu’ils ont le suivi financier commun, seul l’onglet du payeur est actif (le parent avec le billet vert).

  • Pour envoyer un message sur EcoleDirecte aux deux parents. Cliquer sur à partir de cette fenêtre et sélectionner « Aux 2 responsables ».
  • Le numéro de téléphone et l’email du second responsable est affiché.

Dans ce cas de figure, à la récupération des dossiers après la bascule d’année, les informations saisies dans le dossier d’inscription ou de réinscription par la famille viendront alimenter la fiche du parent payeur (avec le billet vert) quel que soit le parent ayant rempli le dossier sur EcoleDirecte.

 

Remarque : 

Dans Charlemagne, dans la Fiche Famille, après récupération des dossiers d’Inscriptions - Réinscriptions toutes les pièces de dossier et les documents signés seront visibles depuis l’onglet Infos Comps du parent qui a le billet vert, en cliquant sur l’enveloppe jaune  

 

Etape 1 : Pour visualiser les documents de la fiche Famille.

Etape 2 : Pour visualiser les documents du conjoint.

 
 

Explication de la fenêtre de suivi

 
 

 

 

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