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Saisie / Absences et Retards / Onglet "Dispense"

Cette fenêtre permet de saisir les dispenses de vos élèves (elle est communicante avec la fenêtre des "Dispenses" du module Infirmerie).

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Étape 1 : 

  • Chercher l’élève par le champ « Nom », « Prénom », « Classes » ou « Groupes ».

 

Étape 2 : 

  • Sélectionner votre élève en bleu.

 

Étape 3 : 

  • Choisir l’onglet « Dispense ».

 

Étape 4 : 

  • Cliquer sur  (ou double clic sur onglet « dispense ») pour créer une nouvelle dispense. 

 

Étape 5 :

  • Renseigner les dates de dispense de l'élève.

Étape 6 :

  • Cochez si l'élève sera présent en salle de cours (accompagnant au cours d'EPS par exemple) ou non .

 

Étape 7 : 

  • Renseigner la matière, uniquement si vous avez un emploi du temps Charlemagne concerné par la dispense (si c'est sur une longue période, il n'est pas nécessaire de renseigner les heures et jours).

 

Étape 8 : 

  • Si besoin, renseigner le commentaire établissement (information interne à l’établissement et visible sur des listings).

 

Étape 9 : 

  • Valider votre saisie.

Remarques : 

  • La présence obligatoire dans la salle de cours è Cette information est utile à renseigner car il y une visibilité pour l’enseignant sur EcoleDirecte lors de l’appel en classe. 
  • Lorsque vous aurez validé votre dispense (sur l’emploi du temps de l’élève), sur les cours concernés dans la saisie des absences et des retards, c’est le logo qui apparaît.
  • Cette fenêtre est communicante avec celle du module de Charlemagne Infirmerie.
 

Attention : 

  • A la saisie d'une dispense avec présence obligatoire en salle de cours, si le professeur met l'élève absent lors de son appel EcoleDirecte, lors de la récupération des suivis appels enseignants par la Vie Scolaire, une ABSENCE NON JUSTIFIÉE sera créée.

 

  • A la saisie d'une dispense sans présence obligatoire en salle de cours, si le professeur met l'élève absent lors de son appel EcoleDirecte, lors de la récupération des suivis appels enseignants par la Vie Scolaire, AUCUNE ABSENCE pour l’élève ne sera créée.
 

Astuce :

Il est possible d’éditer une liste d’élèves dispensés par enseignant sur une période choisie. Toutefois s’il n’y a pas d’emploi du temps, les élèves dispensés n’apparaîtront pas dans cette liste.

Éditions / Liste des dispensés

 

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