Saisie / Absences et Retards / Onglet "Repas"

Cette fenêtre permet de saisir des absences repas (une saisie multiple est possible).

Étape 1 :

Chercher l’élève par le champ « Nom », « Prénom », « Classes » ou « Groupes ».

Remarque : Si vous indiquez % dans le champ « Nom », par exemple, Charlemagne affiche tous les élèves de votre base.

Étape 2 :

Sélectionner votre élève en bleu.

Étape 3 :

Choisir l’onglet « Repas »

Étape 4 :

Cliquer sur (ou double clic sur onglet « repas») pour créer un nouveau retard.

Étape 5 :

Saisir la date, les heures ou cliquer “Absence sur la plage repas complète”.

Étape 6 :

Si besoin, renseigner le suivi effectué et/ou la façon par laquelle vous auriez été prévenu de l'absence repas de l’élève.

Étape 7 :

Renseigner le motif de l'absence repas et définir si il est justifié ou non .

Étape 8 :

Si besoin, renseigner le commentaire établissement (information interne à l’établissement et visible sur des listings) et le commentaire famille qui peut être visible par les familles sur leurs espaces EcoleDirecte ou dans un courrier.

Remarque :

Les absences repas peuvent être générées automatiquement via le menu Charlemagne Vie Scolaire Passages / Suivi Vie Scolaire des élèves.

En effet ce menu va contrôler tous les élèves censés manger ce jour (tout en excluant les absents à la dernière heure de cours de la matinée) puis va créer les absences.

Astuce :

Si vous souhaitez saisir une absence repas groupée, il suffit de sélectionner les élèves en utilisant la touche Ctrl.

Attention :

Attention à l’envoi de sms avant de valider :

Si s’affiche dans le cadre Suivi effectué alors un sms sera envoyé instantanément.
Si s’affiche il n’y aura pas d’envoi de sms.

Saisie / Absences et Retards / Onglet "Repas"

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