Les Préinscriptions - Recherche des Homonymes/Doublons
Pour éviter d’accepter des doublons dans la base Préinscription , il est important de vérifier si la famille ou l’élève en demande de préinscription existe déjà, soit dans les préinscriptions, soit dans votre base Charlemagne.
Dans ce premier exemple, la fiche responsables existe déjà
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Responsable principal aujourd’hui : responsable qui est en demande de préinscription |
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Responsable déjà existant : responsable existant dans les préinscriptions ou dans la base Elève |
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Famille existante dans la base élève : il n’y a pas de coche dans la colonne Préins. |
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Famille existante en préinscription, il y a une coche dans la colonne Préins. |
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Après avoir sélectionné la ligne de la famille déjà existante, cet espace vous montre la saisie telle qu’elle serait en validant ce choix. |
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Cliquer sur |
En cliquant sur 
vous affichez la fiche du responsable pour pouvoir actualiser les informations saisie par les responsables lors de la préinscription.
En cliquant sur 
vous pouvez également faire une recherche de famille en partant d’un nom d’élève
Si vous constatez que c'est un homonyme
Cliquer sur 
Ensuite, depuis la fiche de préinscription, voici la procédure pour supprimer le gyrophare avec le bouton
Etape 1 : Cliquer sur la baguette magique 
pour enlever le gyrophare.
Etape 2 : Cliquer sur « Valider l’homonymie responsable »
Etape 3 : Confirmer en saisissant votre nom d’utilisateur et cliquer sur 
pour valider.
Si vous avez affecté par mégarde un responsable existant dans la base administrative à un élève préinscrit, vous pouvez supprimer le lien entre le préinscrit et le responsable en cliquant sur la gomme 
.
Si les parents sont séparés, la rubrique Même adresse n’est pas cochée.
La recherche d’homonyme doit se faire sur chaque responsable (légal1 et légal 2) avec l’icône 
