Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Contact Us
French
US English (US)
FR French
  • Accueil
  • Vie Scolaire V3
  • Vie Scolaire / Autorisations de sortie

Paramétrage / Onglet "Général"

Le module des autorisations de sortie permet de contrôler la présence des élèves dans l’établissement. Ce module se base sur une étude des différents règlements intérieurs d’établissement pour en définir quelques règles les plus courantes : gestion des arrivées tardives, des départs anticipés ou des demandes exceptionnelles de sortie formulées par les parents.

  • Administratif
    1 - Adm / Fichier 2 - Adm / Tables 3 - Adm / Administration 4 - Adm / Traitement 5 - Adm / Outils 6 - Adm / Modules 7 - Adm / EcoleDirecte
  • Préinscription
    Pré-Ins-Réinscription / Préinscriptions
  • Inscription/Réinscription
    Pré-Ins-Réinscription / Inscription - Réinscription Pré-Ins-Réinscriptions / Paramétrage
  • Vie Scolaire V3
    Vie Scolaire / Paramétrage Vie Scolaire / Emploi du temps Vie Scolaire / Autorisations de sortie Vie Scolaire / Traitement Vie Scolaire / Carnet de correspondance Vie Scolaire / Editions Vie Scolaire / Outils
  • Infirmerie
    1 - Infirmerie / menu Paramétrage 2 - Infirmerie / menu Saisie 3 - Infirmerie / menu Editions 4 - Infirmerie / menu Recherche de documents 5 - Infirmerie / menu Outils
  • Notes
    1 - Notes / menu Tables 2 - Notes / menu Paramétrage 3 - Notes / menu Gestion 4 - Notes / menu Liaison Rectorat 5 - Notes / menu Editions
  • Compétences
    1 - Compétences / menu Paramétrages Etablissement 2 - Compétences / menu Paramétrages Classe 3 - Compétences / menu Editions 4 - Compétences / Liaison Rectorat
  • EcoleDirecte
  • Emploi du temps
  • Comptabilité
    Comptabilité / Tables Comptabilité / Quotidien Comptabilité / Fournisseurs Comptabilité / Edition Comptabilité / Analytique Comptabilité / Immobilisations Comptabilité / Clôtures Comptabilité / Outils Comptabilité / Tableaux de bord Comptabilité / Fichier
  • Facturation
    1 - Facturation / Paramétrage 2 - Facturation / Modifications rapides 3 - Facturation / Facturation calculée 4 - Facturation / Facturation manuelle 5 - Facturation / Edition et validation 6 - Facturation / Outils 7 - Facturation / Bourses 8 - Facturation / Prélèvements anticipés 9 - Facturation / Règlements Ecole Directe 10 - Facturation / Encaissements 11 - Facturation / Maintenance de facturation
  • Facturation Autres Tiers
    1 - Facturation autres tiers / Paramétrage 2 - Facturation autres tiers / Gestion des factures 3 - Facturation autres tiers / Outils
  • Paie
    Tableau de bord Fiche Salarié Les Différents menus Arrêts de travail DSN
  • RH Planning
    Paramétrage Tables Salariés Planning Formation Notifications Tableau de bord RH Outils suivi médicale
  • AP'Secure
  • Entreprise
    1 - Entreprise / Fichier 2 - Entreprise / Paramétrage 3 - Entreprise / Entreprises 4 - Entreprise / Stages 5 - Entreprise / Taxe 6 - Entreprise / Traitement 7 - Entreprise / Outils 8 - Entreprise / EcoleDirecte
  • Commun
    1 - Fichier 2 - EcoleDirecte
  • Passage
    1 - Passage / Fichier 2 - Passage / Paramétrage 3 - Passage / Passage 4 - Passage / Commande 5 - Passage / Gestion 6 - Passage / Editions 7 - Passage / Outils 8 - Passage / Modules 9 - Passage / EcoleDirecte
+ Voir plus

Le module des autorisations de sortie permet de contrôler la présence des élèves dans l’établissement.

Ce module se base sur une étude des différents règlements intérieurs d’établissement pour en définir quelques règles les plus courantes : gestion des arrivées tardives, des départs anticipés ou des demandes exceptionnelles de sortie formulées par les parents. 

Prérequis : 

- L’emploi du temps hebdomadaire doit être à jour.

- Vérifier le paramétrage établissement de Charlemagne vie scolaire (transition repas) Charlemagne Vie Scolaire / Paramétrage / Établissement

- Pour les appels en étude, nos tests ont été effectués avec une badgeuse code barre/QR de type Motorola DS9208. La badgeuse doit être en « Dérivation clavier » et en « clavier auto » (même badgeuse que Charlemagne Passages ou les retards automatiques).

 

Étape 1 : Choisir le niveau de classe.

Étape 2 : Cliquer sur pour passer en modification et procéder au paramétrage.

Étape 3 : Si besoin, possibilité de dupliquer le paramétrage d'un niveau de classe sur un autre (onglet par onglet).

Étape 4 : Impression du tableau de paramétrage.

Une fois en modification dans cette fenêtre vous avez les différents paramétrages suivant à réaliser.

 

ONGLET “GÉNÉRAL”

Étape 1 : Choisir l'horaire de présence dans l'établissement matin et après-midi 

Étape 2 : Paramétrer les heures de présence obligatoire.

Attention : 

Il est préconisé que les heures minimales/maximales coïncident avec les créneaux des heures de cours.

 

Étape 3 : Choisir la durée des récréations matin et après-midi.

Étape 4 : Choisir si une signature électronique sera demandée aux familles si modification du paramétrage ou de demande d'absence exceptionnelle.

Étape 5 : 

- Si c’est coché, alors l’élève a le droit de sortir/arriver de l’établissement en fonction du paramétrage des autorisations.

- Si ce n’est pas coché, présence obligatoire dans l’établissement (l’élève ne peut pas sortir).

- Distinction entre un cours annulé le jour même ou par anticipation.

Étape 6 : Cocher l'un des trois cas particuliers uniquement si vous êtes concernés.

Remarque : 

Pour consulter la demande des autorisations de sortie (et demandes exceptionnelles) sur EcoleDirecte, consultez la procédure dans ? / Aides en ligne / EcoleDirecte / Autorisations de sortie (et demandes exceptionnelles).

 

Cet article vous a-t-il aidé ?

Oui
Non

Articles reliés

  • Paramétrage / Onglet "Selon les repas"
  • Récapitulatif
  • Demandes exceptionnelles / Onglet "Traitement"
  • Demandes exceptionnelles / Onglet "Consultation"
Nous contacter
  • Les numéros d'Aplim
  • Lundi : 10h à 12h / 13h30 - 17h
        Mardi - Mercredi - Jeudi - Vendredi : 8h30 à 12h / 13h30 à 17h
Réseaux sociaux
  • Nos actualités
  • aplim.fr

Site réalisé par © Aplim

Knowledge Base Software powered by Helpjuice

Expand