Paramétrage / Onglet "Selon les repas"
Gérer les autorisations par niveau de classe et par régime
Onglet “Selon les repas”
Étape 1 : Passer en revue les onglets au choix « Aucun », « Midi », « Soir » et « Midi et Soir » qui correspondent aux coches repas des jours annuels des élèves.
- Onglet “Aucun” = généralement “Externe”
- Onglet "Midi' = Demi-pensionnaire Midi
- Onglet “Soir” = Demi-pensionnaire Soir
-
Onglet Midi et Soir = Demi-pensionnaire Midi et Soir (ou Interne).
Étape 2 : Remplir (ou effacer) les cases “arrivée tardive”, “sortie intercours”, “sortie anticipée” pour les jours de la semaine matin et après-midi avec les icônes ci-dessous :
Interdire
Choix aux parents
Effacer
Étape 3 : Possibilité de dupliquer le paramétrage de l'onglet en cours vers les autres onglets.
Étape 4 : Valider pour finaliser le paramétrage.
Exemples :
- L’heure d’arrivée maximale le matin est de 08h55 : donc si l’élève avait cours de 8h00 à 10h00 et que le cours est annulé :
-
Il est donc obligé d'être présent dans l’établissement à partir de 08h55 (pas de possibilité d'arriver à 10h).
- Si vous avez défini une heure maximale d’arrivée (exemple : 8h55), que la première heure de cours (exemple : 08h00 à 08h55) est annulée ou que l’élève commence à 8h55, et que la famille a autorisé une arrivée tardive alors :
- C'est le paramétrage de l'heure maximale qui prévaut.
- De plus, l'appel en étude dépend des créneaux horaires paramétrés dans Paramétrage / Établissement.
- Aucune heure d’arrivée maximale l’après-midi n’est paramétrée : donc si l’élève avait cours de 14h00 à 15h00 et que le cours est annulé que l’élève commence à 15h00 et qu'il a l'autorisation d'arriver tardivement alors :
- Il peut arriver à 15h, il n'aura pas d'absence générée lors de l'appel en étude de 14h à 15h.
Astuce :
L’élève n’a pas le droit de sortir sur un laps de temps inférieur ou égal à la durée de la récréation.
Donc pour les niveaux pour lesquels vous souhaitez que les élèves puissent sortir (par exemple niveau BTS), il est conseillé de mettre la durée de la récréation à 0min (sortie autorisée sans restrictions).
Remarques :
- Certains cas particuliers ne sont pas pris en compte dans ce paramétrage : on se base sur l’emploi du temps réel de l’élève.
- Si vous gérez des cours d’étude, il faudra tous les supprimer pour que ce système puisse fonctionner.
- Les cases restent blanches lorsqu’elles n’ont pas été arbitrées.
- A chaque modification du paramétrage, une demande de transfert EcoleDirecte est proposée à la fermeture de la fenêtre.
- Avoir défini au moins un créneau « Cours » dans le menu Paramétrage / Établissement.
- Un élève avec une absence en cours justifiée est autorisé à sortir.
Remarque :
Pour consulter la demande des autorisations de sortie (et demandes exceptionnelles) sur EcoleDirecte, consultez la procédure dans ? / Aides en ligne / EcoleDirecte / Autorisations de sortie (et demandes exceptionnelles).