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Réorganisation des dossiers de Préinscriptions

Permet de supprimer de la base Préinscriptions toutes les fiches dont vous n'avez plus besoin.

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MAJ 30/10/2024

Ce traitement supprime toutes les fiches des préinscrits en fonction des établissements sélectionnés et de l'année scolaire sélectionnée, nous préconisons de faire une sauvegarde avant ce traitement : menu Fichier > Utilitaires > Cliché temporaire.

1

Sélectionner le ou les établissements. 

Choisir l'année scolaire maximale.

  • Si vous utilisez les préinscriptions pour la rentrée scolaire à venir et également sur l’année en cours, dans ce cas sélectionner 2023-2024.

        Les dossiers de préinscriptions de la rentrée 2024 et de la rentrée 2025 seront conservés.

  • Si vous utilisez les préinscriptions uniquement pour la rentrée scolaire à venir, sélectionner 2024-2025. 

        Seuls les dossiers de préinscriptions de la rentrée 2025 seront conservés.

Puis cliquer sur pour lancer la réorganisation

2

S'affiche le nombre de préinscriptions qui vont être supprimées avec la réorganisation. 

Saisir ce nombre pour confirmer puis cliquer sur

3

Cliquer sur OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Remarque :

Il est conseillé de lancer la réorganisation afin de purger la base Préinscriptions des préinscrits transférés en base Elèves et de ceux qui ne le sont pas car ils n’ont pas été acceptés ou parce qu'ils sont en attente... 

 

 

 

 

 

 

 

 

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