• Les réunions s’affichent dans l’ordre chronologique (de la plus proche à la plus éloignée), dans la zone verte pour les réunions à venir et dans la zone rouge pour les réunions passées. 

• Pour que les familles puissent prendre rendez-vous, la réunion doit avoir été publiée (date de visibilité) sur EcoleDirecte via le module Charlemagne Vie Scolaire. 

• Possibilité de prendre des rendez-vous, dans le module Vie Scolaire, sans que la réunion soit publiée (date de visibilité), ceci permettra de prendre certains rendez-vous prioritaires avant que les autres familles ne puissent remplir la grille. 

• Il est préférable de créer une réunion par jour : par défaut si un professeur apparaît dans deux réunions qui ont lieu le même jour au même moment, il sera indisponible dans l’une de ces réunions sur les horaires communs. 

• Les professeurs principaux sont signalés dans la fenêtre de détail d’une réunion grâce à l’affichage de la classe à la suite de son nom. 

• Les paramètres de la réunion (heure de début, heure de fin, durée d’un rendez-vous…) sont modifiables mais si des rendez-vous ont déjà été pris, ils seront annulés.

• En cas de suppression d’une réunion qui contient des rendez-vous, pensez avant à les éditer depuis la fenêtre « Détail de la réunion », sinon vous n’aurez plus de trace des rendez-vous déjà pris.

• Le changement d’année scolaire dans Charlemagne va supprimer toutes les réunions pour l’année suivante.

• Laisser la possibilité aux « familles de prendre deux rendez-vous consécutifs » n’est pas à privilégier si la RPP s’effectue sur le site de l’établissement.

Étape 1 : Cliquer sur pour créer une nouvelle réunion.

• Remarque : Vert = réunion à venir / Rouge = réunion passée

Étape 2 : Renseignez les informations. 

• Remarque : Si vous laissez “0” dans “Nombre maximum de rdv par famille” cela signifie que les familles ne seront pas contraintes et pourront prendre autant de rdv que possible.

Étape 3 : Si vous cochez une famille pourra prendre deux rendez-vous à la suite. 

Étape 4 : Pour effectuer les réunions en visio il faut impérativement avoir souscrit au contrat ENT 5Go (ENT V5). Vérifiez sur le site admin.ecoledirecte.com / paramétrages généraux / ENT / Configuration, que l'option V5+ soit activée.

Étape 5 : Si vous n'indiquez pas le date de publication, la réunion sera publiée automatiquement.

Les professeurs principaux sont identifiables grâce à l'indication de la classe entre parenthèse (après leur nom).

En cliquant sur la réunion, vous pouvez : 

Affecter vos enseignants à des salles de classe.

Imposer un rendez-vous pour une famille en particulier.

Rendre un enseignant indisponible sur une plage horaire avec si besoin.

Effacer le contenu d’une case avec la gomme ou en survol sur une ligne ou colonne.

Rendre une colonne entière en indisponibilité.

Rendre indisponible une ligne entière.

Envoyer le tableau dans Excel ;

Imprimer les rendez-vous pour les enseignants, les familles et la liste des familles n’ayant pas pris rendez-vous ;

Permet d’actualiser la liste des enseignants en fonction du paramétrage classe ; après avoir effectué un transfert Ecoledirecte de Charlemagne Notes (EcoleDirecte / transfert vers Ecoledirecte / ).

Remarques :

- Si un enseignant a cours une zone rouge apparaît sur les tranches horaires. Pour autant il est possible pour les familles de prendre rendez-vous. Donc si vous souhaitez que ce ne soit pas le cas mettez les plages horaires indisponibles .

- En cliquant sur le nom d'un enseignant, vous pourrez afficher son emploi du temps.