Alertes / Paramétrage
Cette fenêtre permet de créer ou modifier les alertes. Chaque établissement peut définir ses propres alertes ou partager une alerte avec d’autres établissements.
L’utilisateur de Charlemagne Vie Scolaire est alerté dès qu’un élève entre dans le cadre d’une alerte prédéfinie par la visualisation de l’icône à gauche de la photo dans la fenêtre de saisie (Traitement / Saisie). En cliquant sur l’icône la fenêtre Consultation des alertes s’ouvre afin de visualiser les alertes de l’élève.
En aucun cas le traitement s’effectuera à partir de cette fenêtre.
Cette fenêtre permet de créer ou modifier les alertes.
Chaque établissement peut définir ses propres alertes ou partager une alerte avec d’autres établissements.
Étape 1 : Cliquer sur pour créer une nouvelle alerte.
Étape 2 : Saisir un libellé.
Étape 3 : Identifier pour quel type d'événements de vie scolaire est prévu cette alerte.
Étape 4 : Renseignez les informations + sélectionner les motifs qui seront comptabilisés dans cette alerte.
Remarques :
- Possibilité de paramétrer les alertes par périodes. L'alerte est alors gérée sur la période de notes en cours.
- Lorsque la période est dépassée, il n'est plus possible d'avoir les alertes de la période précédente , il faudra alors consulter les événements depuis une édition.
Étape 5 : Sélectionner l'(les) établissement(s) concerné(s) par cette alerte.
Remarque :
Les alertes peuvent être associées aux saisies des absences, retards, sanctions, incidents, permis à point, absences repas, absences à l’internat et passage infirmerie.
Astuce :
Possibilité de créer une alerte sur les élèves qui passeraient manuellement au self dans le cas ils auraient par exemple oublié leur carte.
Les alertes prendront en compte la date où au moins un passage d’article a été effectué sans carte.
Les alertes prendront en compte la date où au moins un passage d’article a été effectué sans carte.