Événements
Ce menu permet de façon rapide de remplacer certains cours, il pourra vous être utile pour les semaines de stage ou les journées pédagogiques, les activités en interne (cross, don du sang…).
MAJ : 07/11/2024
Depuis la rentrée 2024/2025, une nouveauté dans la Vie Scolaire est mise en place : “Les Événements”.
Ce menu permet de façon rapide de remplacer certains cours, il pourra vous être utile pour les semaines de stage ou les journées pédagogiques, les activités en interne (cross, don du sang…).

Étape 1 : Saisir un code, un libellé, les dates de début et de fin de l'événement.
Étape 2 :
- “Masque les cours” : masque les cours de la plage sélectionnée.
- “Extérieur” : une séance contenant le mot “extérieur” sera ajoutée sur le créneau horaire défini.
- Choisir une couleur pour la séance créée.
Étape 3 : Sélectionner les classes ou les groupes concernés par la modification.
Étape 4 (facultatif) : Si la modification ne concerne que quelques enseignants ou salles, possibilité de les sélectionner.
Exemple d'affichage pour un événement dans l'établissement où les cours n'ont pas été masqués :

Attention :
La suppression
d'un événement supprime la ou les séances “Extérieur” créées.
- Il n’est pas possible de faire un appel sur un évènement.
- Lorsqu’un évènement remplace un cours, alors il est considéré comme un cours pour les autorisations de sortie.
- Lorsqu’un évènement est placé sur une salle, alors celle-ci n’est plus réservable sur EcoleDirecte.
- Lorsqu’un évènement est en “extérieur”, les élèves ne seront pas visibles dans l’appel en étude.
Important :
Si vous aviez opté pour masquer les cours, la suppression de l'événement les afficherait de nouveau.
Remarque :
- Le libellé de l'événement saisi est utilisé dans les séances créées.

- Les élèves concernés par l'événement (ex: stage) seront toujours présents dans le décompte de passage à la cantine. Pour qu'ils ne le soient plus :
- Demander aux familles, depuis leur espace EcoleDirecte, de décocher les repas dans “Réservations”.

OU
- Saisir une absence repas aux élèves en masse : Traitement / Saisie / Absences et retards / onglet “Repas”.
- Depuis la mise à jour de Toussaint 2024, il est désormais possible de visualiser que des cours ont été masqués dans les emplois du temps hebdomadaires.

Astuce :
Une colonne affiche le nombre de cours masqués par chaque évènement.
Cliquer sur ce nombre ou sélectionner une ligne et cliquer sur le bouton détail pour ouvrir la table des cours et afficher les cours masqués.
