Saisie / Absences et Retards / Onglet "Absence"

Cette fenêtre permet d'enregistrer la saisie des absences. Vous pouvez également saisir des absences multiples, ou changer une absence en retard.

Étape 1 :

Chercher l’élève par le champ « Nom », « Prénom », « Classe » ou « Groupes ».

Remarque : Si vous indiquez % dans le champ « Nom », par exemple, Charlemagne affiche tous les élèves de votre base.

Étape 2 :

Sélectionner votre élève en bleu.

Étape 3 :

Choisir l’onglet « Absence ».

Étape 4 :

Cliquer sur (ou double clic sur onglet « absence ») pour créer une nouvelle absence.

Étape 5 :

Saisir la date de début et de fin ainsi que l’heure. Vous pouvez cliquer sur la première heure d’absence sur l’emploi du temps et sur la dernière pour une saisie plus rapide.

Étape 6 :

Si besoin, renseigner le suivi effectué et/ou la façon par laquelle vous auriez été prévenu de l’absence de l’élève.

Étape 7 :

Renseigner le motif de l’absence et définir si elle est justifiée ou non .

Étape 8 :

Si besoin, renseigner le commentaire établissement (information interne à l’établissement et visible sur des listings) et le commentaire famille qui peut être visible par les familles sur leurs espaces EcoleDirecte ou dans un courrier.

Remarques :

- Absence ouverte è tant que vous ne venez pas décocher cette rubrique, vous ne pourrez pas saisir d’autre élément d’absence ou retard sur cet élève. Elle peut être utile en cas de maladie longue durée ou hospitalisation (on ne sait pas quand l’élève revient et ainsi on bloque la saisie).

- Absence à 0 (zéro) è absence non significative qui ne compte pas dans le cumul des absences de l’élève (cumul souvent affiché sur les bulletins de notes), exemple : sortie scolaire.

- Comment se calcule le nombre de demi-journée d’absence et le nombre de cours ?

Il existe deux possibilités lors de la saisie d’absence, soit vous êtes selon l’emploi du temps réel d’un élève, soit selon la grille horaire de l’établissement (pour le savoir : Paramétrage / Établissement).

Si la saisie est selon les horaires par défaut de l’établissement : c’est vous qui définissez à partir de combien de cours ratés le logiciel comptera une demi-journée ;

Si la saisie est selon l’emploi du temps réel de l’élève : pour une demi-journée d’absence, il faut que l’élève ait été noté absent lors de TOUS les cours de sa demi-journée, sinon, on affiche le nombre de cours (ex : si cours juste de 8h à 10h, même si son absence est que de 2h, alors on comptera 1 demi-journée).

- Possibilité de saisir une “remarque générale” en dessous du NOM Prénom de l'élève, qui ne sera visible que dans Charlemagne Vie Scolaire.

Astuces :

Possibilité de saisir une absence multiple (absence récurrente) pour un seul élève en cliquant sur .
De plus, si l'absence a lieu une semaine sur deux, possibilité d'indiquer l'alternance impactée.

Possibilité de changer une absence sélectionnée en retard en cliquant sur .

Attention :

Attention à l’envoi de sms avant de valider :

Si s’affiche dans le cadre Suivi effectué alors un sms sera envoyé instantanément.
Si s’affiche il n’y aura pas d’envoi de sms.

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